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Excel2000中用宏和VBA做成绩统计 |
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[2007年01月13日] 点击数: 【字体：大 中 小】【双击滚屏】
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④ 建立分析表，列出各班统计的各种参数指标值。
在前面的成绩统计工作簿中建立如下分语文，数学，英语，综合，总分等项目的“成绩分析”表
其中的A、B优生分数线的确定，类同于高考录取线的确定。这里将各科前1-80名定为A等，第81-160名定为B等，其具体分数值，用Excel自带的函数:MIN计算，如语文的A等优秀分数线的公式为：
=MIN(理降幂！C2:C200),即从理科降序表的“语文字段”第C列的第2到第200个纪录中，选取其中的最小者作为语文A等最低优秀分数线，其余各科分数线的确定，公式基本形同，此处不再详述。
各班达到各种优秀分数线学生个数，利用Excel的统计函数COUNTIF计算，如语文科1班A等优生个数公式如下：=COUNTIF(理科!$C$2:$C$60,">=102")；这里的COUNTIF是条件纪录数值项数的函数，其中的“理科!”表示成绩统计工作簿中的“理科”表，$C$2:$C$60表示理科1班的语文数据范围，“＞=102”表示数据满足的条件。
求和就直接用Excel的求和函数计算，如语文科1班上优秀分数线的总人数合计公式为： =SUM(C6:D6) 求平均分和求总分用Excel的求平均函数与求和函数计算， 如1班语文总分公式为：=SUM(理科！$C$2:$C$60)，语文平均分公式为：=AVERAGE(理科!C2:C60)。
将上述表中的每个单元格内的公式输入完毕，你的成绩自动统计表就做好了。
保存好你的工作成绩统计薄，只要在每次统计成绩时，同时打开考试成绩原始数据表和你的成绩统计工作簿，按次序
1、选定成绩统计工作簿中的理科表的A1单元格，运行宏《拷外部理科》，从外部将数据拷到“理科表”；
2、运行宏《理科名次》，排出理科表中每一位同学的各科成绩的名次；
3、选定理科降序表的A1单元格，运行宏《理降幂》，将“理科表”数据拷到“理降幂”表中，并将每科成绩按列从高到低的排列；
这时，成绩分析表中的数据就会按表内的公式，将各班成绩的各种指标一一统计出来。
另外，如果第二次考试各班的人数有变化，可以通过选中成绩分析中该班所在行，用查找替换的方式变更；第二次考试A,B等优秀分数线，也可以通过选中该列，用查找替换的方式改变。如果班级有增加或减少，可以在Vba中，通过增删部分代码来适应你的班级个数。 | |
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