Word与Excel协作利用邮件合并实现批量打印信封 -- Office学院

当前位置：Office学院 >> Office >> Office协作 >> 正文

Word与Excel协作利用邮件合并实现批量打印信封

[2006年12月04日] 点击数: 【字体：大中小】【双击滚屏】

　　很多学校期末都都要给学生寄成绩通知单，教务处需要打印大量的信封。利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。

　　1、准备阶段

　　(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如:邮政编码、通讯地址、姓名等。

　　(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号.

　　2、调用数据

　　(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1。

　　(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。

　　(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。

　　3、打印信封

　　点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。

我要提问

上一篇:开发集成的 Office 解决方案-----Word & Outlook
下一篇:利用CZ-Ppt2Txt快速获取PPT的文字内容

热门文章

OFFICE学院致力于成就华人社区最受欢迎的office办公软件学习园地；为大家提供word、excel、access、FrontPage、PowerPoint等Office各个系列产品的最全的教程、用法、技巧、方案；并竭力打造最方便的问题解答系统