4、表格内的数据自动填充
所谓表格里的数据自动填充，是指对行或列自动根据已有的数据进行数据填充，可以大小减少人工输入。 这在EXCEL表格中是经常用到的。在WPS OFFICE2002的金山文字2002部分，也可以在插入的表格里进行自动填充。操作方法是：
①单击表格处于编辑状态；
②选中要填充的表格区域，一次只能选一行或一列内连续的单元格；
③从鼠标右键的快捷菜单中（如图24）选“自动填充数据”，或直接选择表格工具条中的“自动填充”按钮 ,系统会自动根据行或列的第一个数据对其后的单元格填入递增的数据。
可自动填充的数据包括：中西文的年月日、星期、季度、任意数字序列等等。比如：在单元格[1,1]中输入“星期一”，选中区域[1,1]——[1,3]，在右键菜单中选择“自动填充数据”，就可以自动生成“星期一 星期二 星期三”系列数据。
而在WORD中插入的表格，却无法进行这种方便的自动填充。非常遗憾！
5、表格中的数据计算功能
金山文字2002中的表格和WORD中插入的表格都有表内计算功能。让我们先看看金山文字2002的表现：
用鼠标单击表格处于编辑状态；在表格中选定多个连续的单元格，即矩形区域；按鼠标右键，在右键菜单中（如图24）选择“单元格计算”中相应的计算功能。
从上图中可以看出，它的计算包括了“横向和纵向的加减乘除以及求平均值”等运算。同时，如果你要进行更加复杂的计算，还可以单击“表格工具栏”中的“自定义公式”按钮（如图25)，弹出如图26所示的对话框。看，这个对话框与我们平时手工书写定义的算式（横式）基本相同，操作起来异常方便；
再来看看WORD表格的计算功能。
在WORD的“表格和边框”工具栏中，可以发现“自动求和”的快捷按钮（）。它可以对光标左边和上边的数据进行横（纵）向求和。由于无法进行填充，所有单元格都必须按一下“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。同时，在WORD 2000的帮助文档中还特别指出：“如果该行或列中含有空单元格，则 Word 将不对这一整行或整列进行累加。要对整行或整列求和，请在每个空单元格中键入零值。”而WPS在这种情况下依然可以进行正确的计算。
除了求和，WORD的表格内也可以进行更复杂的计算。单击“表格”菜单下的“公式”，如图28。看！所有的复杂的计算都是依赖“粘贴函数”来完成的，这对于初学者来说，要一下子弄清这么多函数的功能，可能还有有点困难。
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